Почему пора уходить с SharePoint именно сейчас. Риски и выгоды миграции - EmDev.ru
Российским компаниям, которые до сих пор используют SharePoint (часть пакета Microsoft 365), сейчас самое время начать переход на отечественные аналоги. Каждый месяц промедления увеличивает риски потери данных, кибератак и юридических проблем.
Почему именно сейчас?
- Сервис могут отключить в любой момент. С 2024 года Microsoft постепенно ограничивает доступ российских компаний к своим облачным сервисам из-за санкций. Это не «когда-нибудь потом», письма с предупреждениями уже рассылаются, и после определённой даты доступ к данным может пропасть без возможности их забрать.
- SharePoint становится уязвимым. В 2024–2025 годах хакеры массово атаковали устаревшие версии SharePoint по известным уязвимостям (кампании типа «ToolShell» и «SharePoint-ageddon»). Даже компании в США и Европе потеряли данные из-за того, что не успели обновить систему. Российские компании сейчас в ещё более рискованной ситуации: официальная поддержка и обновления от Microsoft фактически недоступны.
- Чем дольше ждать, тем дороже и сложнее уходить. За время простоя накапливается «технический мусор»: десятки терабайт данных, сотни сайтов, самописные решения. Чем больше хаоса внутри SharePoint, тем труднее потом всё это перенести. А если ждать до полного отключения — миграция превратится в аварийную операцию с риском потери информации.
Чем грозит оставаться на SharePoint?
- Потеря данных: при отключении облака вы можете не успеть выгрузить свои файлы.
- Кибератаки: неподдерживаемая система становится лёгкой мишенью для хакеров и вымогателей.
- Юридические проблемы: хранение данных в иностранных облаках может нарушать требования российского законодательства о локализации.
- Торможение бизнеса: новые функции на нестабильной платформе строить бессмысленно, ведь вы инвестируете в «умирающий» инструмент.
Что даёт переход на российские аналоги?
- Контроль: вы сами решаете, где хранятся данные, как обновляется система и какие функции развивать.
- Безопасность: обновления выходят в рамках российской юрисдикции, без санкционных ограничений.
- Экономия: вместо ежемесячной подписки (как у Microsoft 365), разовая или бессрочная лицензия без привязки к числу пользователей.
- Функционал на уровне: современные российские порталы (например, Инкоманд) уже умеют всё то же самое: создавать сайты, управлять документами, автоматизировать процессы без потери привычной логики работы.
Как это работает на практике?
Крупные компании уже прошли этот путь:
- «Газпром нефть» перенесла 106 порталов и 28 ТБ данных с SharePoint на российский портал без сбоев в работе.
- «Рольф» сократил расходы за счёт отказа от подписки и упростил поддержку системы.
Миграция — это не «переезд за выходные», а поэтапный процесс: сначала аудит того, что есть в SharePoint, потом пилотный запуск на одном отделе, обучение сотрудников и только потом полный переход.
Главный вывод: Ждать «идеального момента» нет смысла, т.к. условия ухудшаются быстрее, чем улучшаются. Те, кто начинает миграцию сейчас, делают это спокойно и контролируемо. Те, кто ждёт до последнего, рискуют остаться без данных и с аварийным проектом под давлением времени.
Подробнее читайте в нашем блоге на VC.RU https://vc.ru/opinions/2737579-pochemu-rossijskim-kompaniyam-stoit-ujti-s-sharepoint-seychas
