Платформа Liferay - Портал знаний

ПОРТАЛ ЗНАНИЙ

Приложение ПОРТАЛ ЗНАНИЙ, разработанное на платформе Liferay, представляет собой единый унифицированный интерфейс, для работы пользователей с информационными материалами в объемах, насчитывающих десятки и сотни тысяч единиц.

Приложение предназначено для приведения информационных материалов, хранящихся в компаниях в различных форматах, к формату веб-статей с унифицированными средствами быстрого поиска, чтения и работы с информацией.

ПОРТАЛ ЗНАНИЙ состоит из независимых функциональных модулей – виджетов, набор и визуальное представление которых настраивают бизнес-пользователи

КОНФИГУРИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ПОРТАЛА ЗНАНИЙ 

ПОРТАЛ ЗНАНИЙ по своей сути является бизнес-конструктором, с пользовательскими средствами создания неограниченного числа экземпляров портала для различных задач работы с информационными материалами. В рамках каждого отдельного экземпляра портала возможно создание собственных сайтов со своей структурой информационных разделов и их наполнением функциональными виджетами, описание которых представлено ниже.  Функциональные виджеты находятся во встроенном каталоге приложений портала и выносятся на страницы портала мышью в режиме drag-and-drop.

ВИДЖЕТ СПИСОК СТАТЕЙ

Виджет СПИСОК СТАТЕЙ является унифицированным интерфейсом представления пользователям списка хранящихся в базе данных информационных материалов. Функциональные задачи модуля:

  • Создание, модификация и публикация материалов в формате веб-статьи;
  • Создание веб-статей путем автоматической конвертации MS office документов с сохранением стилей, разметки и изображений;
  • Управление доступом к материалам в соответствии с организационными и ролевыми признаками пользователей;
  • Многокритериальная фильтрация материалов;
  • Классификация информационных материалов;
  • Архивация неактуальных материалов;
  • Внесение материалов в «Избранное» пользователей;
  • Управление версиями документов;
  • Пересылка материалов на произвольные адреса e-mail, с автоматической генерацией сопроводительных писем.
  • Экспорт веб-статей в различные форматы, отправка материалов на печать;
  • Отправка вопросов и замечаний редакторам, отвечающим за статью;
  • Комментирование информационных статей и голосование;
  • Создание связей между веб-статьями и другими материалами, например, документами, хранящимися в файловой системе портала.

ВИДЖЕТЫ ПОИСК И МЕНЮ КЛАССИФИКАТОРА ВЕБ-СТАТЕЙ

Для скоростного поиска веб-статей пользователям доступны иерархические фильтры по классификаторам материалов, а также стандартный и расширенный варианты текстового поиска.

Текстовый поиск выполняется по названию и содержимому информационных материалов и обеспечивает фильтрацию «похожих» материалов в случае запросов, сделанных с ошибками. Расширенный вариант предлагает дополнительные параметры поиска по тегам, датам, архивам, черновикам.

ВИДЖЕТ НОВОСТИ

Виджет НОВОСТИ предназначен для работы с новостными материалами и обеспечивает возможности:

  • Создания и публикации новостей с контролем уровня доступа к информации;
  • Управления режимами показа материалов в новостном виджете и бегущей строке;
  • Управления признаками срочности и обязательности ознакомления пользователей с новостью;
  • Управления расписанием показа новостей;
  • Архивации неактуальных новостных сообщений
  • Регистрации просмотров новостей пользователями;
  • Комментирование и рейтинги новостей.

ВИДЖЕТ СПРАВОЧНИК СОТРУДНИКОВ

Виджет предназначен для быстрого поиска информации в профилях сотрудников в контексте организационной структуры компании.

ВИДЖЕТ СПРАВОЧНИК СЕТЕВОЙ СТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

Виджет предназначен для отображения структуры территориальной сети компании на географической веб-карте в виде меток. При наведении курсора на метку, пользователю показывается экспресс-информация об объекте. По клику пользователя на метку может быть выполнена переадресация на персонифицированный веб-сайт объекта, который в ПОРТАЛЕ ЗНАНИЙ может быть создан для каждой отдельной единицы территориальной сети. На сайте объекта возможно создать произвольное информационное наполнение в соответствии с его спецификой.  

ВИДЖЕТ СКРИПТИНГ

Виджет предназначен для создания интерактивных скриптов (инструкций) для действий пользователей в контексте произвольных бизнес-задач, например, телефонного консультирования клиентов. Скрипты создаются в простом визуальном редакторе в формате drag-and-drop.

ВИДЖЕТ ГЛОССАРИЙ

Виджет предназначен для создания словаря терминов, используемых авторами в текстах информационных материалов. Его функционал позволяет создать определение для любого термина и задать варианты использования этого термина в тексте, например, варианты его склонения. Система сканирует тексты всех веб-статей и автоматически подставляет визуальные элементы подсказок.  При наведении курсора на термин в статье, читатель увидит его определение.

ВИДЖЕТ ОПРОСЫ

Виджет предназначен для создания опросных форм пользователей, настройки правил проведения опросов с учетом организационных и ролевых признаков пользователей и предоставления отчетов о прохождении опросов.

ВИДЖЕТ ОТЧЕТЫ О ПРОЧТЕНИИ

Виджет предназначен для предоставления отчетности о прочтении пользователями веб-статей ПОРТАЛА ЗНАНИЙ.