Документооборот

В стандартной функциональности портала Liferay поддерживаются некоторые возможности электронного документооборота:

  • хранение документов и их описаний;
  • поддержка различных типов документов;
  • поддержка версий;
  • атрибутивный и полнотекстовый поиск;
  • блокировка редактирования;
  • логические папки;
  • поддержка составных документов;
  • поддержка прав доступа к документам;
  • преобразования форматов;
  • публикация/доставка документов.

Встроенная функциональность портала может использоваться для реализации несложных процессов документооборота, к примеру, оформления внутренних заявок.

Для заказчиков, которым необходимо одновременно автоматизировать внутренний документооборот и решить вопросы коммуникации пользователей в компании,  предлагается гибкое решение СЭД ТЕЗИС + ТЕЗИС:Портал. Компания ЕМДЕВ является  технологическим партнёром Haulmont по разработке данного решения.

ТЕЗИС - современная система электронного документооборота

СЭД ТЕЗИС представляет собой комплексное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. В функциональность системы входят:

  • Управление документами, договорами, задачами и канцелярией;
  • Конструкторы бизнес-процессов и отчетов;
  • Неквалифицированная ЭП и усиленная квалифицированная ЭП;
  • Интеграция с MS Office, Open Office, Active Directory, системами учета;
  • Мобильная версия системы;
  • Поддержка многосерверной архитектуры;
  • Возможность модификации программного кода;
  • Модуль распознавания текста;
  • Модуль "Учет обращений граждан" для государственных организаций;
  • Модуль "Единый холдинг" для автоматизации документооборота внутри распределенных холдинговых структур;
  • Модуль корпоративного портала "ТЕЗИС:Портал".

ТЕЗИС:Портал - интегрированное решение на Liferay для работы с СЭД ТЕЗИС

ТЕЗИС:Портал представляет собой гибкий инструмент для создания уникального корпоративного веб-портала с учетом пожеланий заказчика и  набором готовых функций и сервисов. Помимо стандартной функциональности Liferay, ТЕЗИС:Портал предлагает следующие возможности двусторонней интеграции с СЭД ТЕЗИС:

  • Единая авторизация пользователей в системе ТЕЗИС и на портале;
  • Отображение структуры папок системы ТЕЗИС на портале;
  • Получение уведомлений из системы ТЕЗИС на портале;
  • Загрузка документов и файлов с портала в систему ТЕЗИС и автоматический запуск процесса регистрации по ним;
  • Отправка документа из системы ТЕЗИС для публикации на портале;
  • Удобный и понятный пользовательский интерфейс на базе визуальной темы ТЕЗИС;
  • Возможность интеграции с другими системами Заказчика;
  • Возможность настройки отображения любых других элементов и функций ТЕЗИС.