Документооборот
Документооборот
В стандартной функциональности портала Liferay поддерживаются некоторые возможности электронного документооборота:
- хранение документов и их описаний;
- поддержка различных типов документов;
- поддержка версий;
- атрибутивный и полнотекстовый поиск;
- блокировка редактирования;
- логические папки;
- поддержка составных документов;
- поддержка прав доступа к документам;
- преобразования форматов;
- публикация/доставка документов.
Встроенная функциональность портала может использоваться для реализации несложных процессов документооборота, к примеру, оформления внутренних заявок.
Для заказчиков, которым необходимо одновременно автоматизировать внутренний документооборот и решить вопросы коммуникации пользователей в компании, предлагается гибкое решение СЭД ТЕЗИС + ТЕЗИС:Портал. Компания ЕМДЕВ является технологическим партнёром Haulmont по разработке данного решения.
ТЕЗИС - современная система электронного документооборота
СЭД ТЕЗИС представляет собой комплексное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами. В функциональность системы входят:
- Управление документами, договорами, задачами и канцелярией;
- Конструкторы бизнес-процессов и отчетов;
- Неквалифицированная ЭП и усиленная квалифицированная ЭП;
- Интеграция с MS Office, Open Office, Active Directory, системами учета;
- Мобильная версия системы;
- Поддержка многосерверной архитектуры;
- Возможность модификации программного кода;
- Модуль распознавания текста;
- Модуль "Учет обращений граждан" для государственных организаций;
- Модуль "Единый холдинг" для автоматизации документооборота внутри распределенных холдинговых структур;
- Модуль корпоративного портала "ТЕЗИС:Портал".
ТЕЗИС:Портал - интегрированное решение на Liferay для работы с СЭД ТЕЗИС
ТЕЗИС:Портал представляет собой гибкий инструмент для создания уникального корпоративного веб-портала с учетом пожеланий заказчика и набором готовых функций и сервисов. Помимо стандартной функциональности Liferay, ТЕЗИС:Портал предлагает следующие возможности двусторонней интеграции с СЭД ТЕЗИС:
- Единая авторизация пользователей в системе ТЕЗИС и на портале;
- Отображение структуры папок системы ТЕЗИС на портале;
- Получение уведомлений из системы ТЕЗИС на портале;
- Загрузка документов и файлов с портала в систему ТЕЗИС и автоматический запуск процесса регистрации по ним;
- Отправка документа из системы ТЕЗИС для публикации на портале;
- Удобный и понятный пользовательский интерфейс на базе визуальной темы ТЕЗИС;
- Возможность интеграции с другими системами Заказчика;
- Возможность настройки отображения любых других элементов и функций ТЕЗИС.