Что-то не так с SharePoint

Хорошая статья вышла на DZone: "What's wrong with Sharepoint?". На самом деле Sharepoint тут чуть-чуть не повезло - он просто пришелся к слову как флагман интранетостроения - и описанные проблемы касаются не только него, но и в принципе интранет-решения, да и в принципе любые  IT-решения.

Интересный факт:

"Более 80% пользователей после внедрения Sharepoint продолжают пересылать документы в виде аттачментов, вместо передачи по email ссылки на документ, хранящийся в Sharepoint для последующей работы с ним в рамках Sharepoint (используя checkin, checkout, версионирование)"

 Упс, даже после внедрения мощного средства для организации совместной работы (в первую очередь с документами), с прозрачной интеграцией с офисом, пользователи попрежнему продолжают складывать новые версии документа рядышком добавляя версию в имя файла и передавать документы на согласование друг-другу по почте.

Почему? Что не так с Sharepoint? 

Да все так - просто, внедряя интранет "за неделю" (с чего начинается статья), нельзя учесть всех процессов, которые используются в компании, в результате использовать продукт конечным пользователем неудобно - и он превращается в микроскоп которым забивают гвозди (с тем же успехом можно было хранить файлы на расшаренной папке).

При внедрении интранета очень важно понять зачем? Какие задачи должен решать? Как сейчас работают пользователи и чем новая система им поможет? Какие проблемы будут решены? В конце концов если мы видим что Liferay ( в нашем случае) не подходит клиенту, или  средства вложенные во внедрение не стоят "выделки" - я сам говорю клиенту - нет, не надо, расшарьте папку и не мучайтесь - в вашей ситуации вы ничего не потеряете.

Можно ли все это оценить при внедрении за неделю? Ответ статьи - нет. И я с этим согласен. Хотите интранет "за неделю"? Пожалуйста - скачивайте  bundle Liferay   и вы получите его за 15 минут. Хотите интранет который будет решать ваши задачи? Готовьтесь к долгой, кропотливой (и не дешевой) работе.

 



No comments yet. Be the first.